Zusammenarbeit · klare Verantwortung
Du kennst den nächsten Schritt. Und die Bedingungen.
Vom persönlichen Erstgespräch über die Umsetzung bis zu Betreuung und Übergabe: Wir machen Umfang, Verantwortung und Kosten nachvollziehbar.
- Erstgespräch
- 30 Min · kostenlos
- Einrichtung
- Festpreis
- Betreuung
- Monatlich kündbar
Vom Gespräch zum laufenden System.
Vier Phasen, ein Ansprechpartner. Du startest mit einem abgegrenzten Anwendungsfall und entscheidest erst nach dem ersten Ergebnis über den nächsten.
Wie läuft ein KI-Projekt mit HR CodeLabs ab?
Ein KI-Projekt mit HR CodeLabs beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Danach bekommst du ein schriftliches Angebot mit Festpreis für die Einrichtung eines ersten Anwendungsfalls. Es folgen Einrichtung, Anbindung, Tests und Schulung, anschließend auf Wunsch die monatlich kündbare Betreuung.
- 0130 Minuten · kostenlos
Erstgespräch
Oliver klärt mit dir Aufgabe, Machbarkeit und nächste Schritte. Du bekommst eine konkrete Orientierung, auch wenn daraus kein Auftrag wird.
- 02Nach dem Gespräch
Angebot
Ein schriftliches Angebot für einen abgegrenzten ersten Anwendungsfall: Leistungsumfang, Zeitplan, Infrastruktur und Festpreis für die Einrichtung. Plattform- und Hostingkosten stehen separat drin.
- 03Beispiel: Tag 1 bis 14
Umsetzung
Analyse, Einrichtung, Anbindung an CRM, E-Mail und Kalender, Tests mit typischen und schwierigen Fällen, dann Schulung und Start. Ein kleiner Pilot kann so in rund zwei Wochen laufen, verbindlich ist der Projektplan.
- 04Monatlich kündbar
Betreuung
Monitoring, Fehlerbehebung, Updates und vereinbarte Optimierung per Wartungsvertrag. Serviceumfang und Reaktionszeiten stehen im Vertrag. Läuft der erste Baustein, entscheidest du über den nächsten.
Fünf Prinzipien, an denen du uns messen kannst.
Das sind die Hebel, die wir bei jedem Setup anlegen. Klapp ein Prinzip auf, um zu sehen, was es konkret bedeutet.
01Open-Source-First. Werkzeuge, die du nachvollziehen, anpassen und behalten kannst.
Wir bevorzugen Open-Source-Komponenten, die du selbst betreiben, anpassen und austauschen kannst. Wenn die Zusammenarbeit endet, läuft dein System auf deiner Infrastruktur weiter, mit Werkzeugen, die andere Entwickler ebenfalls verstehen. Kommerzielle Plattformen wie Fonio setzen wir ein, wo sie besser passen, und weisen sie gesondert aus.
Konkret bei uns
02Outcome statt Tool-Demo. Wir starten beim Ergebnis, nicht beim Werkzeug.
Am Anfang steht der Nutzen: mehr erreichbare Anfragen, weniger Suchaufwand oder schnellere E-Mail-Bearbeitung. Erst danach wählen wir Werkzeug, Architektur und Hosting. Die Zielgrößen werden vor und nach dem Pilot verglichen, damit du siehst, was sich verändert hat.
Konkret bei uns
03Hosting beim Kunden. Selbst betreibbare Komponenten laufen auf deiner Infrastruktur.
Du behältst die vereinbarten Administratorzugänge, siehst die Protokolle und entscheidest über Updates. Wir sind Dienstleister, nicht Torwächter. Externe Plattformen bleiben als eigene Datenwege sichtbar, und die Backup-Strategie richtet sich nach deinem Bedarf.
Konkret bei uns
04Iterativ statt Big-Bang. Erst ein Anwendungsfall, dann lernen, messen, erweitern.
Wir bauen keine Großprojekte ins Blaue. Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall kommt zuerst: Eine Telefon-KI steht im Festpreis-Paket nach 5 Werktagen, ein KI-Assistent nach 7 Werktagen. Du siehst die Wirkung, bevor das nächste Modul beauftragt wird.
Konkret bei uns
05Schulung statt Abhängigkeit. Dein Team soll das System selbst verstehen und nutzen.
Remote-Onboarding, Power-User-Workshops und Admin-Schulung vermitteln den Betrieb. Power-User in deinem Team werden zu Ansprechpartnern für die Kollegen. Dokumentation und eine vereinbarte Übergabe machen euch handlungsfähig, auch ohne uns.
Konkret bei uns
Fünf Antworten auf dein Projektrisiko.
Was du schriftlich bekommst, bevor du dich festlegst. Maßgeblich sind das individuelle Angebot und die AGB.
Festpreis für die Einrichtung
Nach der Klärung bekommst du ein schriftliches Angebot. Mehraufwand innerhalb des vereinbarten Umfangs verändert den Preis nicht, zusätzliche Wünsche werden getrennt abgestimmt.
Monatlich kündbare Betreuung
Die laufende Betreuung ist nach den AGB monatlich kündbar. Eine Jahresbindung wird nicht vorausgesetzt, maßgeblich sind die individuell vereinbarten Bedingungen.
Deine Daten, deine Zugänge
Kundendaten und Infrastruktur bleiben unter deiner Kontrolle. Für Modelle, Open-Source-Code und Drittanbieter gelten deren Lizenzen und Verträge.
Erstgespräch ohne Auftragszwang
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die besprochenen nächsten Schritte kannst du auch ohne HR CodeLabs weiterverfolgen.
Übergabe von Code und Konfiguration
Eine dokumentierte Übergabe von Code und Konfiguration wird nach den AGB bei Bedarf gesondert vereinbart. So bleibt dein System auch ohne uns betreibbar.
- Einrichtung von Servern, Anwendungen, Anbindungen und Workflows
- Aufbau einer Wissensbasis im vereinbarten Projektumfang
- Remote-Onboarding und Schulung im vereinbarten Umfang
- Direkter Kontakt zu Oliver Hees und Alina Rosenbusch statt Account-Manager
- Einrichtung zum Festpreis, Meilensteine nach Angebot
- Laufende Betreuung, monatlich kündbar, je nach Anwendungsfällen und Serviceumfang
- Hosting als eigener Posten, direkt beim Anbieter
- Plattform- und Verbrauchskosten, zum Beispiel Telefonie-Minuten bei Fonio
- Vor-Ort-Schulung auf Wunsch, zuzüglich Reisekosten
Ein System mit externen Diensten kann weiterlaufende Verträge mit diesen Anbietern benötigen. AGB lesen →
Software-Abo, Agentur, selbst bauen oder HR CodeLabs?
Vier Wege, an KI zu kommen. Keiner ist pauschal besser, es kommt darauf an, was du brauchst und wie viel du selbst übernehmen willst.
| Kriterium | Software-Abo | Klassische Agentur | Selbst bauen | HR CodeLabs |
|---|---|---|---|---|
| Nutzen | Fertige Funktionen, sofort verfügbar | Abhängig vom beauftragten Projekt | Genau das, was du baust und pflegst | Integration in deinen Geschäftsablauf |
| Daten & Datenschutz | Tarif, Einstellungen und Anbieterbedingungen prüfen | Architektur und Verträge prüfen | Volle Kontrolle, volle Verantwortung | Kundeninfrastruktur, externe Datenwege bewusst festgelegt |
| Anbindungen | Verfügbare Funktionen und Konnektoren | Standard oder Individualentwicklung nach Angebot | Eigener Entwicklungsaufwand | Bestehende Konnektoren sowie eigene APIs und MCP-Server |
| Wissen & Schulung | Eigenständig aufbauen oder dazukaufen | Leistungsumfang prüfen | Eigene Einarbeitung | Wissensbasis und Schulung im vereinbarten Umfang |
| Kosten & Betrieb | Abo, Verbrauch und interner Aufwand | Projekt, Lizenzen und Betreuung nach Vertrag | Vor allem interne Arbeitszeit und Betrieb | Festpreis-Einrichtung, kündbare Betreuung, Drittkosten transparent |
| Wechsel & Übergabe | Export- und Schnittstellenmöglichkeiten prüfen | Rechte und Dokumentation vertraglich klären | Abhängig von interner Dokumentation | Datenhoheit, offene Komponenten, vereinbarte Übergabe |
Vergleich der Beschaffungswege, keine Bewertung bestimmter Wettbewerber. Umfang, Lizenzbedingungen und Angebote unterscheiden sich.
Wie vergleiche ich Kosten über 36 Monate?
Vergleiche denselben Leistungsumfang: Einrichtung plus 36 Monate Betreuung, Hosting, Lizenzen, Verbrauch und internen Aufwand, gegebenenfalls zuzüglich Übergabe. Ein günstiges Abo ist kein integriertes Projekt, und ein hoher Projektpreis beweist allein keinen größeren Nutzen.
CRM, Telefonie, Mail, Wissen und Agenten bekommen abgestimmte Datenflüsse statt isolierter Ablagen.
Deutsche Verträge, Rechnungen mit USt-ID und Zusammenarbeit in deiner Zeitzone. Anforderungen an GoBD, Datenschutz oder Betriebsrat klären wir mit deinen zuständigen Stellen.
Datenflüsse, Rollen, Protokolle, Löschung und nötige Auftragsverarbeitungsverträge sind Teil des Setups, nicht ein Nachtrag.
Oliver und Alina entwickeln selbst, in Python, TypeScript und Go. Code-Reviews, Dokumentation und klare Übergaben gehören dazu.
Zwei Software-Entwickler, kein Marketing-Team.
Hinter HR CodeLabs stehen Oliver Hees und Alina Rosenbusch. Oliver hat über 20 Jahre Erfahrung in der Software-Entwicklung, davon 5 Jahre im KI-Engineering, und führt dein Erstgespräch persönlich. Alina entwickelt seit 5 Jahren Software und ist für die Prozessautomatisierung zuständig. Wer berät, baut auch: Du sprichst mit uns, nicht mit einem Account-Manager.
- Souveränität über die eigenen Daten
- Keine Black Box, keine unnötige Anbieterbindung
- Datenschutz als Architektur-Prinzip, nicht als Hindernis
- Tiefe Integration statt Plug-and-Play
Führt dein Erstgespräch persönlich und verantwortet Architektur, Agenten und KI-Integration.
Zuständig für Prozessautomatisierung: Sie macht aus wiederkehrenden Abläufen zuverlässige Workflows.
Fragen zur Zusammenarbeit.
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie Oliver im Erstgespräch oder schreib an info@hr-codelabs.de.
Wie lange dauert es, bis eine KI-Lösung von HR CodeLabs läuft?
Jedes Festpreis-Paket hat eine feste Lieferzeit: Telefon-KI Start 5 Werktage, Anfrage-Autopilot 10 Werktage, eigene Web-App bis 4 Wochen. Voraussetzung sind Zugänge und Rückmeldungen innerhalb von 2 Werktagen, sonst verschiebt sich die Lieferzeit entsprechend.
Was ist im Festpreis für die Einrichtung enthalten?
Der Festpreis deckt den im Paket beschriebenen Umfang ab: Einrichtung, Anbindungen, Tests, Einweisung, Dokumentation und Korrekturrunden. Die Betreuung mit Hosting in Deutschland kommt monatlich dazu, Fremdkosten wie KI-Nutzung oder der fonio-Tarif nach Verbrauch. Zusätzliche Wünsche werden vorher bepreist.
Kann ich die Betreuung bei HR CodeLabs jederzeit kündigen?
Die Laufzeit der Betreuung steht im Angebot, ohne abweichende Vereinbarung ist sie nach den AGB monatlich kündbar. Deine Daten, deine Infrastruktur und die eingerichteten Open-Source-Komponenten bleiben bei dir. Verträge mit Plattformanbietern wie Fonio laufen unabhängig davon.
Bekomme ich den Code und die Konfiguration meines Systems?
Bis zur vollständigen Bezahlung bleibt der Code Eigentum von HR CodeLabs. Danach erhältst du ein dauerhaftes, nicht-exklusives Nutzungsrecht; ein exklusives Nutzungsrecht ist auf Wunsch möglich und wird gesondert vereinbart. Selbst betreibbare Komponenten laufen auf deiner Infrastruktur, du hast also Zugriff auf das laufende System. Eine dokumentierte Übergabe von Code und Konfiguration wird nach den AGB bei Bedarf gesondert vereinbart. Für Open-Source-Code, Modelle und Drittanbieter gelten deren Lizenzen.
Wer arbeitet bei HR CodeLabs an meinem Projekt?
Oliver Hees und Alina Rosenbusch. Oliver hat über 20 Jahre Erfahrung in der Software-Entwicklung und 5 Jahre im KI-Engineering, Alina entwickelt seit 5 Jahren Software und ist für die Prozessautomatisierung zuständig. Oliver führt das Erstgespräch und bleibt dein Ansprechpartner bis zum laufenden Betrieb. Es gibt keine Weitergabe an Account-Manager und keine Outsourcing-Pipeline.
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30 Minuten, die sich lohnen.
Du erzählst, wo es hakt. Oliver ordnet ein, was KI bei dir leisten kann, und du bekommst danach ein unverbindliches Angebot.
- Kostenlos und ohne Auftragszwang
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn KI nicht passt
- Festpreis für die Einrichtung, monatlich kündbare Betreuung
Oder direkt die Telefon-KI testen: +49 40 524 732 80