Zum Inhalt springenErstgespräch buchen30 Min · kostenlos · mit Oliver
KI-Integration für Selbstständige & KMU · DACH

Deine nächste Verstärkung ist KI.

Sag uns, wo es hakt. In drei Klicks zeigen wir dir, welche Lösung passt, und Oliver bespricht sie persönlich mit dir.

KI-Diagnose · Schritt 1 von 3

Was kostet dich gerade am meisten Zeit?

Lieber reden? Unsere Telefon-KI nimmt sofort ab: +49 40 524 732 80

  • Fonio
  • Hermes Agent
  • AnythingLLM
  • Open WebUI
  • LightRAG
  • Chatwoot
  • Mistral
  • Llama
  • Qwen
  • Aleph Alpha
  • Amazon Bedrock
  • Ollama
  • MCP
  • Python
  • Hetzner
  • Lokyy
  • Datenschleuse
Lokyy Personal oder Lokyy

Dein KI-Arbeitsplatz. Für dich allein oder fürs ganze Team.

Lokyy ist unser KI-Arbeitsplatz: Chat, KI-Agenten, Firmenwissen, Workflows, KI-Posteingang und Office in einer App. Für eine Person gibt es Lokyy Personal, fürs Team Lokyy.

  • Eigener Server, in Deutschland oder bei dir im Haus
  • Datenschleuse schwärzt Personendaten vor jedem Cloud-Modell
  • Der Agent entwirft, ein Mensch gibt frei
Agenten-Übersicht in Lokyy
NeuHermes Video Editor ist im offiziellen Hermes-Plugin-Katalog. 45 Video-Werkzeuge für den Agenten, 100 % lokal.
01Dein Problem · Unsere Lösung

Du erkennst dich wieder? Dann kennen wir die Lösung.

Vier Situationen, die wir bei Selbstständigen und kleinen Teams immer wieder sehen. Und was KI konkret daran ändert.

01Erreichbarkeit

Das Telefon klingelt, während du arbeitest.

Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein. Zurückrufen kostet Zeit, die du nicht hast.

Die Lösung

Telefon-KI mit Fonio

Die KI nimmt rund um die Uhr ab, versteht das Anliegen, bucht Termine in deinen Kalender und schickt dir eine Zusammenfassung. Wenn es persönlich wird, übergibt sie an dich.

Kein Anruf geht verlorenTermine landen direkt im KalenderAb 1.900 €, live in 5 Werktagen
02Posteingang

Dein Posteingang bestimmt deinen Tag.

Sortieren, weiterleiten, antworten: Die wichtigen Dinge warten, bis die Routine erledigt ist.

Die Lösung

Lokyy Personal oder Lokyy

Für dich allein: Lokyy Personal, dein persönlicher KI-Arbeitsplatz. Für dein Team: Lokyy, unser KI-Arbeitsplatz mit Agenten, Firmenwissen und KI-Posteingang. Der Agent liest freigegebene Postfächer, priorisiert, fasst zusammen und bereitet Antworten in deinem Tonfall vor. Du entscheidest, was rausgeht.

Lokyy Personal für dich, Lokyy fürs TeamMorgens ein fertiges BriefingNichts geht ohne dein OK raus
03Kundenservice

Du beantwortest dieselbe Frage zum zwanzigsten Mal.

Öffnungszeiten, Preise, Abläufe: Wiederkehrende Fragen binden Zeit, die für echte Beratung fehlt.

Die Lösung

Chat und Wissensbasis

Ein Chat auf WhatsApp oder deiner Website beantwortet Standardfragen aus deinem eigenen Wissen, mit Quellen. Komplexes geht mit Zusammenfassung an dein Team.

Antworten rund um die UhrAus deinen Unterlagen, nicht erfundenÜbergabe an Menschen, wenn nötig
04Firmenwissen

Das Wissen ist da. Nur findet es keiner.

Ordner, Wikis, SharePoint und Köpfe: Dein Team sucht mehr, als es arbeitet, und Neue fragen immer dieselben Kollegen.

Die Lösung

Zentrale Wissensbasis

Wir binden deine Dokumente an eine KI-Wissensbasis mit Zugriffsrechten. Fragen werden in Sekunden beantwortet, mit Verweis auf die Quelle.

Antworten mit QuellenangabeRollenbasierte ZugriffsrechteSchulung für dein Team inklusive
02Das System

Ein System. Statt fünf Insellösungen.

Telefon, Chat, Wissen und Agenten greifen ineinander. Eine Telefon-KI hilft wenig, wenn sie nicht weiß, was in deinem CRM steht.

#kanzlei#vertrieb#support#it#hr#finance#produktion#marketing#beratung#handwerk#operations#trainingTelefon-KIChatWissensbasisWorkflowsPersonal AgentSchulungCustom DevAnbindungen
Fahr über ein Modul, um mehr zu erfahren.
01

Files over Tools

Dein Wissen liegt als Markdown auf deinem Server. Jede KI kann darauf zugreifen, auch ohne uns.

02

KI-agnostisch

Heute Claude, morgen Llama oder Mistral. Du wechselst das Modell, deine Abläufe bleiben.

03

Open Source zuerst

Über 300 Open-Source-Tools im Portfolio. Was fehlt, bauen wir selbst.

Alle Technologien ansehen →

03Datenschutz

KI nutzen. Kontrolle behalten.

Du weißt, wo deine Daten verarbeitet werden, wer Zugriff hat und welche Komponenten du wechseln kannst.

Eigene Infrastruktur

Offene Modelle auf deiner Hardware oder einem dedizierten Server.

EU-Modelle & EU-Betrieb

Europäische Anbieter, geprüft nach Standort und Vertrag.

Datenschleuse

Unser Filter pseudonymisiert erkannte personenbezogene Daten, bevor sie ein KI-Modell erreichen.

04Zwei Wege zur Lösung

Wir bauen es. Oder du.

Beide Wege nutzen dieselben Module. Der Unterschied ist, wer am Steuer sitzt. Welcher passt, klären wir im Erstgespräch.

Schritt 01

Erstgespräch

30 Minuten mit Oliver: Problem verstehen, Machbarkeit einordnen.

Schritt 02

Unverbindliches Angebot

Module, Weg und Zeitplan, passend zu deinem Fall.

Schritt 03

Umsetzung

Wir bauen es für dich, oder du baust es mit uns in Live-Sessions.

05Aus der Praxis

Echte Projekte. Echte Entlastung.

Anonymisierte Projekte aus dem HR-CodeLabs-Portfolio. Angaben sind Erfahrungswerte, keine Ergebnisgarantie.

01 · Kundenservice & Erreichbarkeit

Mandantenportal mit Telefon-KI

Standardanfragen banden zwei Mitarbeiter komplett.

  • Mandantenportal mit Wissensbasis
  • Telefon-KI für Anrufe und Termine
  • Chat auf der Website
AnythingLLMFonioOllamaHetznerSetup in 4 Wochen
02 · Geschäftsführung & Prozesse

Firmeninterne KI-Softwaresteuerung

Der Geschäftsführer verbrachte über drei Stunden täglich mit E-Mails, Kalender und Routinearbeit in der Firmensoftware.

  • Hermes-Agent steuert die firmeninterne Software
  • E-Mail-Triage und Prozessautomatisierung
  • Eigenes Kennzahlen-Dashboard
HermesReactNext.jsHetznerLaufendes Projekt · aktuell 6 Monate
03 · Content & Medien

KI-Plattform für Erklärvideos

Jedes Erklärvideo war Handarbeit: Skript, Sprecher, Bilder, Schnitt.

  • Plattform, die Erklärvideos mit KI erstellt
  • Mehrere KI-Modelle für Text, Bild, Stimme und Video
  • Ausgabe über Render-Engines
KI-ModelleRender-EnginesIndividualentwicklungUmgesetzt in rund 8 Wochen
04 · Mitarbeiterorganisation

Eigene Chat-Oberfläche mit Wissensbasis

Mitarbeiter suchten Regeln, Abläufe und Ansprechpartner in verstreuten Unterlagen.

  • Eigene Chat-Oberfläche fürs Team
  • Wissensbasis zur Mitarbeiterorganisation
  • Anbindung über das Vercel AI SDK
ReactNext.jsPostgresVercel AI SDKUmgesetzt in 2 bis 3 Wochen

Alle 7 Projekte im Detail →

Kundenstimme 1/2
Die Zusammenarbeit mit Herrn Hees ist für uns äußerst wertvoll. Das von ihm entwickelte, umfangreiche Mandantenportal bietet uns eine professionelle Plattform zur Verwaltung unserer KI-Lösungen. Ergänzt wird diese erstklassige Software durch einen Support, der in Sachen Reaktionsgeschwindigkeit und Fachkompetenz unschlagbar ist. Ein Partner, auf den man sich technisch blind verlassen kann
Diana Gündogan
Geschäftsführerin · OnlineSteuern GmbH
Kundenstimme 2/2
Als Unternehmer habe ich mich intensiv mit den Möglichkeiten von KI beschäftigt – umso mehr weiß ich zu schätzen, was Oliver Hees mitbringt: hohe Kompetenz, immer lösungsorientiert und definitiv kein Anbieter von der Stange. Statt unsere über Jahrzehnte gewachsenen Systeme zu ersetzen, bindet er KI direkt daran an. Allein in der Auftragsabwicklung erwarten wir dadurch eine spürbare Entlastung jeden Tag. Und das ist erst der erste Schritt: Wir haben große Pläne, die uns Möglichkeiten bis hin zu neuen Geschäftsmodellen eröffnen – Dinge, die wir ohne KI nie angegangen wären. Genau das ist der Vorteil für den Mittelstand: KI nutzen, ohne teure Neueinführung und ohne bewährte Abläufe auf den Kopf zu stellen.
Rudolf Beichler
Geschäftsführer · CONCEPTFORM Offsetdruck + Verlags GmbH
06Die Menschen hinter HR CodeLabs

Du sprichst mit dem, der es auch baut.

Oliver führt dein Erstgespräch persönlich, Alina verantwortet die Prozessautomatisierung. Gemeinsam bauen sie deine Lösung. Keine Berater mit Outsourcing-Pipeline.

Oliver Hees, Gründer von HR CodeLabs
Oliver HeesSoftware-Entwickler & KI-EngineerGründer
20+ JahreSoftware-Entwicklung
5 JahreKI-Engineering

Führt dein Erstgespräch persönlich und verantwortet Architektur, Agenten und KI-Integration.

Alina Rosenbusch, Mitgründerin von HR CodeLabs
Alina RosenbuschSoftware-Entwicklerin & ProzessautomatisierungMitgründerin
5 JahreSoftware-Entwicklung
FokusProzessautomatisierung

Zuständig für Prozessautomatisierung: Sie macht aus wiederkehrenden Abläufen zuverlässige Workflows.

Wissen

KI im Mittelstand, ohne Hype.

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07Fragen

Was du vorher wissen willst.

Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie Oliver im Erstgespräch oder schreib an info@hr-codelabs.de.

Done for You oder Coaching – was passt zu mir?

Beide Wege nutzen dieselben Module. Beim Done for You bauen wir, im Coaching baust du selbst und wir begleiten dich. Im Erstgespräch entscheiden wir gemeinsam, was zu deiner Zeit und deinem Ziel passt.

Was kostet das?

Unsere Pakete haben Festpreise: Prozess-Check 490 €, Systeme verbinden ab 1.490 €, Telefon-KI ab 1.900 €. Die Preise für Lokyy und Lokyy Personal, unseren KI-Arbeitsplatz, stehen auf lokyy.de. Im Konfigurator auf der Preisseite siehst du sofort, was deine Auswahl kostet. Alle Preise netto.

Brauche ich eine IT-Abteilung oder Vorwissen?

Nein. Beim Done for You kümmern wir uns um Einrichtung, Anbindungen und Schulung. Im Coaching zählt Neugier mehr als Vorwissen.

Wie schnell kann die erste Lösung starten?

Jedes Paket hat eine feste Lieferzeit: Telefon-KI Start in 5 Werktagen, KI-Assistent in 7 Werktagen, Anfrage-Autopilot in 10 Werktagen. Voraussetzung sind Zugänge und Rückmeldungen innerhalb von 2 Werktagen.

Was passiert mit meinen Daten?

Das hängt von der Lösung ab. Wir legen offen, welche Komponenten beteiligt sind, und besprechen Datenflüsse, Zugriffsrechte und benötigte Vereinbarungen. Eigene Infrastruktur ist möglich.

Funktioniert das mit meinem CRM?

In den meisten Fällen ja. Wir haben Integrationen für HubSpot, Pipedrive, Salesforce und viele DACH-CRMs gebaut. Für andere Systeme schreiben wir eine eigene Anbindung.

Lokyy Personal oder Lokyy: Was brauche ich?

Arbeitest du allein, reicht Lokyy Personal: die Version von Lokyy für eine Person, mit Chat, Agenten, Wissen und KI-Posteingang auf einem eigenen Server. Sollen mehrere Personen mit gemeinsamen Agenten, geteiltem Wissen und klaren Rechten arbeiten, ist Lokyy die Lösung: unser KI-Arbeitsplatz mit Chat, Agenten, Firmenwissen, Workflows und KI-Posteingang auf einem eigenen Server nur für deine Firma.

Alle Fragen und Antworten →

08Dein nächster Schritt

30 Minuten, die sich lohnen.

Du erzählst, wo es hakt. Oliver ordnet ein, was KI bei dir leisten kann, und du bekommst danach ein unverbindliches Angebot.

Oliver Hees
HR CodeLabs Strategiecallmit Oliver Hees · 30 Min · Video
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