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Festpreis-Pakete

Fester Preis. Feste Lieferzeit. Klarer Umfang.

Wähle, was du erreichen willst, stell dir dein Paket zusammen und sieh sofort, was es kostet. Gemeinsame Anbindungen richten wir nur einmal ein, deshalb wird es im Bündel günstiger.

Einstieg
Prozess-Check 490 €, wird angerechnet
Lieferzeit
5 Werktage bis 4 Wochen
Hosting
in Deutschland oder bei dir
Kurz erklärt

Was kostet KI-Automatisierung bei HR CodeLabs?

HR CodeLabs bietet Festpreis-Pakete an: Der Prozess-Check kostet 490 €, Systeme verbinden startet bei 1.490 €, das Zahlen-Cockpit bei 1.900 €, die Telefon-KI über fonio bei 1.900 € und der Anfrage-Autopilot 3.900 €. Lokyy, unser KI-Arbeitsplatz fürs ganze Team, hat eigene Preise auf lokyy.de. Alle Preise sind netto, mit fester Lieferzeit und beschriebenem Umfang.

  1. Schritt 1Prozess-Check

    Klärt in 90 Minuten, was sich zuerst lohnt. 490 €, wird angerechnet.

  2. Schritt 2Hauptpaket

    Anfrage-Autopilot, Zahlen-Cockpit, Systeme verbinden oder Telefon-KI.

  3. Schritt 3Betreuung

    Hosting in Deutschland, Überwachung und Updates. Ohne Betreuung auf deinem eigenen Server.

  4. Schritt 4Aufbau

    Telefon-KI oder Team-Workshop erweitern das System. Fürs ganze Team gibt es Lokyy, unseren KI-Arbeitsplatz.

  5. Schritt 5Eigene App

    Nur auf Anfrage, mit vorab schriftlich festgelegtem Umfang.

01Konfigurator

Was willst du erreichen?

Tippe auf dein Ziel, wir markieren die passenden Pakete. Bündelpreise und die Anrechnung des Prozess-Checks rechnet der Konfigurator automatisch.

Prozess-Check

Einstieg

90 Minuten Gespräch, danach ein schriftlicher Plan mit den drei besten Ansätzen, je mit Aufwand, Festpreis und erwartetem Zeitgewinn.

Gespräch, Plan mit 3 Ansätzen, Paketempfehlung
490 €Festpreis
Lieferzeit 3 Werktage nach dem Gespräch
Wird angerechnet, wenn du innerhalb von 30 Tagen ein Paket beauftragst.

Anfrage-Autopilot

Nimmt Anfragen aus E-Mail und Webformular an, sortiert und bewertet sie, trägt sie ins CRM ein und bereitet den Angebotsentwurf vor.

2 Kanäle, 1 CRM, Angebotsentwurf, Versand erst nach Freigabe
3.900 €Festpreis
Lieferzeit 10 WerktageBetreuung ab 249 €/Monat

Zahlen-Cockpit

Die wichtigsten Kennzahlen aus Shop, CRM, Werbung oder Tabellen live auf einer eigenen Seite.

bis 4 Quellen, 3 Ansichten, 5 Personen, Fragen in normaler Sprache
3.900 €Festpreis
Lieferzeit 10 WerktageBetreuung ab 249 €/Monat

Systeme verbinden

Verbindet vorhandene Werkzeuge, damit wiederkehrende Arbeit automatisch läuft, zum Beispiel Anfrage, CRM-Eintrag und Bestätigungsmail.

bis 3 Prozesse, 6 Systeme, 1 KI-Schritt
3.500 €Festpreis
Lieferzeit 14 TageBetreuung ab 249 €/Monat
über fonio

Telefon-KI

Nimmt eingehende Anrufe an, bucht Termine und übergibt an Menschen, wenn nötig.

zusätzlich CRM-Anbindung, Nachbereitung, Monatsbericht
3.500 €Festpreis
Lieferzeit 10 WerktageBetreuung ab 190 €/Monat
Der fonio-Tarif (Monatsgebühr und Minuten) kommt separat dazu.

Team-Workshop

Jede Person baut an einem Tag ein eigenes Dashboard oder einen eigenen Ablauf mit KI, an echten Aufgaben.

5 bis 15 Personen, vor Ort oder online, Teilnahmebestätigung
2.900 €pro Tag
Lieferzeit nach Termin

Eigene Web-App

nur auf Anfrage

Nur mit vorab schriftlich festgelegtem Umfang. Das schützt Termin und Preis.

bis 3 Kernfunktionen, Login
4.900 €Festpreis
Lieferzeit 10 WerktageBetreuung ab 199 €/Monat

Auswahl anfragen

Wir schicken dir ein verbindliches Angebot, meist innerhalb von 2 Werktagen. Oder du buchst gleich einen Termin.

Diese Auswahl wird mitgeschickt
Noch keine Pakete ausgewählt. Du kannst trotzdem anfragen.

Mit dem Absenden verarbeiten wir deine Angaben, um dein Angebot zu erstellen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

02Bündel

Zusammen günstiger.

Gemeinsame Anbindungen werden nur einmal eingerichtet. Diese Ersparnis geben wir weiter.

12 Werktage

Bündel Daten

  • Zahlen-Cockpit Plus
  • Systeme verbinden Start
4.900 €statt 5.390 € · Betreuung 299 €/Monat statt 348 €Ersparnis 490 €
15 Werktage

Erreichbarkeit und Anfrage

  • Telefon-KI Plus
  • Anfrage-Autopilot
  • Branchenvorlagen für Handwerk, Werkstatt und Autohaus, Hausverwaltung und Dienstleister
6.500 €statt 7.400 € · Betreuung 340 €/Monat statt 439 €Ersparnis 900 €
KI fürs ganze Team

Und was kostet Lokyy?

Lokyy ist unser KI-Arbeitsplatz: Chat mit allen Modellen, Agenten, Firmenwissen, Workflows, KI-Posteingang und Office in einer App, auf einem eigenen Server für deine Firma. Lokyy hat eigene Preise, ohne Zusatzpakete. Du findest sie auf lokyy.de ↗. Mehr über Lokyy →

03Alle Pakete im Detail

Was genau drin ist.

Prozess-Check

490 €

Zeigt in 90 Minuten, welche Automatisierung oder welches Dashboard sich bei dir am schnellsten rechnet. Vorab schickst du eine kurze Liste der genutzten Werkzeuge und Abläufe.

Enthalten

  • Schriftlicher Plan mit den drei besten Ansätzen
  • Je Ansatz Aufwand, Festpreis und erwarteter Zeitgewinn
  • Empfehlung für das passende Paket
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen nach dem Gespräch
  • Anrechnung bei Beauftragung innerhalb von 30 Tagen

Nicht enthalten

  • Umsetzung
  • Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung

Anfrage-Autopilot

3.900 €

Nimmt Anfragen aus E-Mail und Webformular an, sortiert und bewertet sie, trägt sie ins CRM ein und bereitet den Angebotsentwurf vor. Lieferzeit 10 Werktage.

Enthalten

  • Eingang aus bis zu 2 Kanälen (E-Mail-Postfach und Webformular)
  • Automatische Sortierung (Anfrage, Rückfrage, Sonstiges)
  • Bewertung nach festgelegten Kriterien mit Priorität
  • Eingangsbestätigung oder Entwurf der Erstantwort
  • Eintrag ins CRM (1 System) mit Zusammenfassung
  • Angebotsentwurf aus Vorlage und Preisliste, Versand erst nach Freigabe
  • Benachrichtigung der zuständigen Person per E-Mail oder Chat
  • Fehlerbenachrichtigung und Protokoll der Läufe
  • Einweisung 90 Minuten, Dokumentation, 2 Korrekturrunden

Nicht enthalten

  • Versand von Angeboten ohne Freigabe
  • Komplexe Preislogik (Konfiguratoren, Staffeln)
  • Anbindung von ERP oder Warenwirtschaft und Systemen ohne Schnittstelle
  • Nutzungskosten der KI

Voraussetzungen

Angebotsvorlage und Preisliste digital, dazu etwa 10 Beispiele bisheriger Anfragen und Angebote.

Zahlen-Cockpit

ab 1.900 €
StartPlusPro
Festpreis1.900 €3.900 €6.500 €
Lieferzeit5 Werktage10 Werktage20 Werktage
Datenquellen1bis zu 4bis zu 8
Ansichten1 Dashboard, bis 8 Kennzahlenbis zu 3bis zu 6
Zugriff1 Zugangbis 5 Personen mit Rollenbis 15 Personen mit Rollen
Aktualisierungtäglichtäglich, auf Wunsch stündlichstündlich
Gemeinsames Datenmodell––enthalten
Warnungen bei Abweichungen––bis zu 10 Regeln
Berichte per E-Mail–WochenberichtWochen- und Monatsbericht
Fragen in normaler Sprache–enthaltenenthalten
Einweisung30 Minuten60 Minuten2 Stunden
Korrekturrunden123

Nicht enthalten

  • Anbindung von Quellen ohne Schnittstelle
  • Bereinigung großer, unsauberer Altdaten (nach Aufwand)
  • Nutzungskosten der KI-Fragefunktion

Voraussetzungen

Zugänge zu den Datenquellen, ein fester Ansprechpartner und Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen.

Systeme verbinden

ab 1.490 €
StartSprintKomplett
Festpreis1.490 €3.500 €5.900 €
Lieferzeit5 Werktage14 Tage20 Werktage
Prozesse1bis zu 3bis zu 6
Verbundene Systemebis zu 3bis zu 6bis zu 10
KI-Schritt–1 enthaltenbis zu 3
AuslöserZeitplan oder WebhookZeitplan und WebhookZeitplan und Webhook
Fehlerbenachrichtigungper E-Mailper E-Mailper E-Mail, mit automatischer Wiederholung
Protokoll aller Läufe––enthalten
Dokumentation1 Seitepro Prozesspro Prozess
Einweisung30 Minuten2 × 30 Minuten2 × 60 Minuten
Korrekturrunden123

Nicht enthalten

  • Systeme ohne Schnittstelle
  • Lizenzkosten der verbundenen Werkzeuge
  • Nutzungskosten der KI

Voraussetzungen

Zugänge zu allen beteiligten Systemen, ein fester Ansprechpartner und Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen.

Telefon-KI über fonio

ab 1.900 €

Die KI sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass sie eine KI ist (Art. 50 EU-KI-Verordnung). Aufzeichnung oder Transkription nur mit Hinweis und Einwilligung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du mit fonio, die rechtliche Prüfung für dein Unternehmen liegt bei dir. Der fonio-Tarif wird direkt von fonio abgerechnet, auf Wunsch gebündelt über uns.

StartPlus
Festpreis (Einrichtung)1.900 €3.500 €
Lieferzeit5 Werktage10 Werktage
Einrichtung bei fonio, Rufnummer, Weiterleitungenthaltenenthalten
Gesprächsleitfaden und Wissensbasisenthaltenenthalten
Terminbuchung im Kalenderenthaltenenthalten
Rückrufnotiz per E-Mail oder Chatenthaltenenthalten
Anbindung an CRM oder Ticketsystem (bis 2)–enthalten
Automatische Nachbereitung–enthalten
Regeln für Notfälle und Übergabeeinfachindividuell
Monatlicher Auswertungsbericht–enthalten
Testphase mit Nachjustierung14 Tage14 Tage
Einweisung60 Minuten90 Minuten

Nicht enthalten

  • Ausgehende Anrufe
  • Umzug oder Ersatz der bestehenden Telefonanlage
  • fonio-Tarif

Eigene Web-App (nur auf Anfrage)

ab 4.900 €

Vor dem Start wird der Umfang auf einem Blatt festgehalten: Funktionen, Rollen, Schnittstellen, Abnahmekriterien. Änderungen am Umfang werden vorher bepreist. Die Abnahme erfolgt innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe. Die Wartung gehört dazu, damit Sicherheitsupdates laufen.

App-SprintApp-MVP
Festpreis4.900 €9.900 €
Lieferzeit10 Werktage4 Wochen
Kernfunktionenbis zu 3bis zu 6
Login und Benutzerenthaltenmit Rollen und Rechten
Schnittstellen zu anderen Systemen–bis zu 2
Verwaltungsbereich–enthalten
OberflächeBrowser, Computer und SmartphoneBrowser, Computer und Smartphone
Hostingin Deutschlandin Deutschland
Korrekturrunden12

Nicht enthalten

  • Native Apps für App Stores
  • Zahlungsabwicklung
  • Übernahme großer bestehender Datenbestände
  • Grafikdesign über das Standard-Erscheinungsbild hinaus

Team-Workshop

2.900 € pro Tag

Für 5 bis 15 Personen, vor Ort oder online, Reisekosten nach Absprache. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Der Workshop liefert eine Teilnahmebestätigung. Ob damit die Pflicht erfüllt ist, beurteilt das Unternehmen selbst.

Enthalten

  • Vorgespräch 30 Minuten zur Auswahl der Aufgaben
  • 6 Stunden Praxisarbeit am eigenen Arbeitsplatz
  • Fertige Dashboards oder Abläufe, Unterlagen und Vorlagen, Teilnahmebestätigung
  • Rückfragen per E-Mail für 30 Tage

Nicht enthalten

  • Rechtsberatung
04Betreuung

Damit es zuverlässig läuft.

Ohne Betreuung läuft dein System auf deinem eigenen Server und du betreibst es selbst. Standard ist der laufende Betrieb durch uns. Erweitert enthält zusätzlich Stunden für Anpassungen. Jede weitere Stunde kostet 140 € netto.

Ohne Betreuung0 € pro Monat

Nur wenn das System auf deinem eigenen Server läuft. Dokumentierte Übergabe, danach betreibst du es selbst. Hilfe nach Aufwand.

StandardBetrieb durch HR CodeLabs
  • Hosting in Deutschland und laufende Überwachung
  • Benachrichtigung bei Fehlern und Behebung
  • Sicherheits- und Versionsupdates
  • Monatlicher Kurzbericht über Nutzung und Auffälligkeiten
ErweitertBetrieb + Stunden

Alles aus Standard und ein festes Stundenkontingent für Anpassungen und kleine Erweiterungen. Nicht genutzte Stunden verfallen.

PaketStandard pro MonatErweitert pro MonatStunden in ErweitertOhne Betreuung
Anfrage-Autopilot249 €390 €1 Std.auf deinem Server
Zahlen-Cockpit Start99 €––auf deinem Server
Zahlen-Cockpit Plus249 €––auf deinem Server
Zahlen-Cockpit Pro390 €790 €2 Std.auf deinem Server
Systeme verbinden Start99 €––auf deinem Server
Systeme verbinden Sprint249 €390 €1 Std.auf deinem Server
Systeme verbinden Komplett390 €790 €2 Std.auf deinem Server
Telefon-KI Start99 €––auf deinem Server
Telefon-KI Plus190 €390 €1 Std.auf deinem Server
Eigene Web-App Sprint199 €––nicht möglich
Eigene Web-App MVP390 €––nicht möglich
Bündel Daten299 €––auf deinem Server
Erreichbarkeit und Anfrage340 €––auf deinem Server

Bei eigenen Web-Apps gehört die Betreuung immer dazu, weil Updates und Sicherheitspflege Teil des Produkts sind. Zahlungsplan und Laufzeit stehen im Angebot.

05Gut zu wissen

Allgemeine Hinweise.

Stand der Preise: 12.10.2026. Diese Hinweise gelten für alle Pakete, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist.

PreiseAlle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
UmfangEs gilt, was im jeweiligen Paket beschrieben ist. Zusätzliche Wünsche werden vorher bepreist und nach Aufwand abgerechnet.
MitwirkungZugänge, ein fester Ansprechpartner und Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen. Verzögert sich das, verschiebt sich die Lieferzeit.
FremdkostenLizenzen der verbundenen Werkzeuge, KI-Nutzung, Telefonie und Plattformgebühren sind nicht im Festpreis enthalten und werden nach Verbrauch ausgewiesen.
DatenschutzEin Auftragsverarbeitungsvertrag wird vor Projektstart geschlossen. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur rollenbasiert genutzt.
KI-ErgebnisseKI kann Fehler machen. Ergebnisse mit rechtlicher, steuerlicher oder finanzieller Wirkung prüfst du vor der Nutzung.
Keine BeratungDie Pakete enthalten keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung und keine Zusage von Fördermitteln.
Zahlung und LaufzeitZahlungsplan und Laufzeit der Betreuung stehen im Angebot. Verbindlich ist erst das schriftliche Angebot.

Es gelten unsere AGB. Größere oder individuelle Vorhaben setzen wir über Individualentwicklung mit Schätzung und Meilensteinen um.

Fragen

Fragen zu Preisen.

Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie Oliver im Erstgespräch oder schreib an info@hr-codelabs.de.

Was kostet KI-Automatisierung bei HR CodeLabs?

HR CodeLabs bietet Festpreis-Pakete an: Der Prozess-Check kostet 490 €, Systeme verbinden startet bei 1.490 €, das Zahlen-Cockpit bei 1.900 €, die Telefon-KI über fonio bei 1.900 € und der Anfrage-Autopilot 3.900 €. Lokyy, unser KI-Arbeitsplatz fürs ganze Team, hat eigene Preise auf lokyy.de. Alle Preise sind netto, mit fester Lieferzeit und beschriebenem Umfang.

Was ist im Festpreis enthalten?

Genau der im Paket beschriebene Umfang: Einrichtung, Anbindungen, Tests, Einweisung, Dokumentation und die genannten Korrekturrunden. Nicht enthalten sind Fremdkosten wie KI-Nutzung, Lizenzen der verbundenen Werkzeuge, Telefonie oder der fonio-Tarif. Sie werden nach Verbrauch ausgewiesen.

Wie funktioniert die Betreuung?

Es gibt drei Varianten. Ohne Betreuung läuft das System auf deinem eigenen Server und du betreibst es selbst, Hilfe gibt es nach Aufwand. Standard ist der laufende Betrieb: Hosting in Deutschland, Überwachung, Fehlerbehebung, Updates und ein Monatsbericht. Erweitert enthält zusätzlich ein festes Stundenkontingent für Anpassungen. Zusätzliche Stunden kosten 140 € netto.

Kann ich ein Paket ohne Betreuung kaufen?

Ja, wenn das System auf deinem eigenen Server läuft. Dann übergeben wir es dokumentiert, und du betreibst es selbst. Bei eigenen Web-Apps gehört die Betreuung immer dazu, weil Updates und Sicherheitspflege Teil des Produkts sind.

Wird der Prozess-Check angerechnet?

Ja. Die 490 € für den Prozess-Check werden vollständig angerechnet, wenn du innerhalb von 30 Tagen ein Paket beauftragst.

Warum sind Bündel günstiger?

Weil gemeinsame Anbindungen nur einmal eingerichtet werden. Das Bündel Daten spart 490 € und das Bündel Erreichbarkeit und Anfrage 900 € gegenüber dem Einzelkauf.

Was passiert, wenn ich mehr brauche als im Paket steht?

Zusätzliche Wünsche bepreisen wir vorher und rechnen sie nach Aufwand ab. Oft passt auch die nächste Paketstufe oder ein Bündel. Für größere Vorhaben gibt es Individualentwicklung mit Schätzung und Meilensteinen.

Ist der Konfigurator ein verbindliches Angebot?

Nein. Der Konfigurator rechnet die Paketpreise im Browser zusammen. Verbindlich ist erst das schriftliche Angebot, das du nach deiner Anfrage bekommst.

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Oliver Hees
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  • Festpreis für die Einrichtung, monatlich kündbare Betreuung
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